Wie kann ich einen Ordner mit anderen Benutzern teilen?
Destacada
Sie können Ordner auf zwei Arten gemeinsam nutzen: einen vorhandenen Ordner mit Ihren Benutzern teilen oder einen neuen Ordner erstellen und diesen neuen Ordner mit Ihren Benutzer teilen. Sobald Sie Ihre Ordner mit beliebigen Benutzern gemeinsam nutzen, erscheinen diese auf dessen Konten bei Oonair genauso wie auf Ihrem. Und jeder neue Inhalt, den Sie in diesem Ordner speichern, erscheint ebenfalls direkt bei allen Benutzern, mit denen Sie den Ordner teilen.
Sie können ganz einfach beliebige Ordner mit anderen Benutzern von Oonair teilen. Sobald Sie sich im Ordner befinden, den Sie gemeinsam nutzen möchten, wählen Sie die Option Teilen > Mitarbeiter.
Im Register Weitere Einladen, können Sie Ihren Benutzern oder Gruppen, mit denen Sie den Ordner teilen möchten, eine persönliche Nachricht hinzufügen und die Stufe der Berechtigungen in diesem Ordner für jeden Benutzer auswählen. Die Stufe der Berechtigungen bestimmt die Aktionen, die der Benutzer auf dem Ordner und mit seinen Inhalten durchführen darf.
Im Register Benutzer können Sie die Benutzerliste ansehen und im Register Gruppen sehen Sie die Liste der Gruppen, die Sie eingeladen haben, diesen Ordner gemeinsam mit Ihnen zu nutzen. Sie können beliebige Benutzer einladen oder nur Benutzer Ihrer Firma, abhängig davon, wie die Voreinstellungen für Sicherheit und Datenschutz konfiguriert sind.
Welches sind die Berechtigungen bei gemeinsam genutzten Ordnern?
Die Berechtigungen der gemeinsam genutzten Ordner ermöglichen Ihnen eine bessere Kontrolle über die Aktionen, die der Benutzer durchführen kann, dem Zugang zu diesem Ordner gewährt wird. Unter den Berechtigungsoptionen, die Ihnen für die Gewährung von Zugängen der Benutzer zum Inhalt zur Verfügung stehen, sind folgende:
Ansicht: Ermöglicht dem Benutzer die Ansicht der Inhalte, die sich im Ordner befinden.
Speichern: Ermöglicht das Hinzufügen von Inhalten in gemeinsam genutzte Ordner.
Ansicht und Speichern: Ermöglicht die Ansicht der vorhandenen Inhalte und das Speichern von neuen Inhalten im Ordner.
Verwalten: Außer dem Speichern von neuen Inhalten und der Ansicht von vorhandenen Inhalten im Ordner ermöglicht diese, auch Inhalte zu bearbeiten und in diesem Ordner neue Ordner zu erstellen.
Wenn ein Benutzer einen Inhalt in einen gemeinsam genutzten Ordner hochlädt, haben automatisch alle Benutzer Zugriff auf diesen Inhalt, die diesen Ordner gemeinsam nutzen.
Erweiterte Informationen
- Wenn Sie einen Ordner mit einem anderen Benutzer teilen, teilen Sie mit Ihm auch alle Unterordner zu diesem Ordner.
- Die Stufe der Berechtigungen für Unterordner, die sich in den gemeinsam genutzten Ordnern befinden kann nicht eingeschränkt, wohl aber erweitert werden. Das heißt, wenn ein Benutzer Administrator-Berechtigungen in einem Ordner hat, hat er diese Berechtigungen auch auf alle Unterordner.
- Um sich den Inhalt eines Ordners ansehen zu können, müssen Sie über Berechtigungen zur Ansicht der Inhalte dieses Ordners verfügen.
- Wenn zwei Benutzer den Inhalt eines gemeinsam genutzten Ordners bearbeiten, wird nur die letzte Änderung gespeichert.
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